Taşıt tanıma sistemine geçmeye karar verdiyseniz, süreç dört adımdan oluşuyor: teklif, sözleşme, kurulum, kullanım. Bu sayfa her adımda ne isteneceğini ve ne kadar süreceğini önceden görmeniz için yazıldı — böylece belgeleri tek seferde hazırlayıp süreci kısaltabilirsiniz.
Önce netleştirin: hangi başvuruyu yapıyorsunuz?
İki ayrı başvuru var ve ikisi karıştırıldığında işletmeler yanlış yere gidiyor:
- UTTS / TTB başvurusu (zorunlu). Devletin sistemi. utts.gov.tr üzerinden yapılır, cihaz oradan sipariş edilir, montaj resmi yetkili taşıt montaj firmalarında yapılır. Mons bu montajı yapmaz.
- Ticari taşıt tanıma sistemi başvurusu (bu sayfa). Akaryakıt şirketiyle filo sözleşmesi. İskonto, limit, raporlama ve tek fatura bunun kapsamında. Mons, TotalEnergies yetkili bayisi olarak bu tarafı yapar.
Farkı ayrıntılı görmek için: UTTS kaydınız tamam mı.
Doğru sıra: UTTS kaydı ve TTB montajı önce, ticari sistem sonra. UTTS tarafı eksik kalırsa yakıt giderinizin belgelenmesi tartışmalı hale gelir.
Adım 1 — Teklif
Teklif aşamasında belge istenmez. Üç bilgi yeterli:
- Araç sayısı ve tipi — çekici, kamyon, kamyonet, binek kırılımı
- Aylık yaklaşık litre ve ürün kırılımı — motorin / benzin / LPG
- Ağırlıklı çalıştığınız iller ve güzergâhlar
Bu üçüyle size özel iskonto oranını, uygun ünite tipini ve istasyon ağının rotanızı kapsayıp kapsamadığını çıkarıyoruz. Aylık litrenizi bilmiyorsanız son üç ayın yakıt faturası toplamı da yeterli bir başlangıç.
Süre: aynı gün veya bir iş günü.
İskonto oranının neye göre belirlendiğini anlamak için: iskonto oranınız nasıl çıkar.
Adım 2 — Sözleşme ve gerekli belgeler
Filo sözleşmesi için tüzel kişiliğinizi ve araçlarınızı belgeleyen standart evraklar isteniyor. Aşağıdaki liste Türkiye’de kurumsal akaryakıt sözleşmelerinde genel olarak istenen belgelerdir; Mons’un güncel listesi farklılık gösterebilir, teklif aşamasında kesinleştirilir.
Şirkete ait belgeler
- Vergi levhası
- Ticaret sicil gazetesi (kuruluş ve varsa değişiklik ilanları)
- İmza sirküleri
- Faaliyet belgesi / oda kayıt belgesi
- Şirket yetkilisinin kimlik fotokopisi
- Şirket banka hesap bilgileri (IBAN)
- Varsa e-fatura / e-arşiv bilgileri ve fatura gönderim adresi
Araçlara ait belgeler
- Plaka listesi (araç tipi ve yakıt tipiyle birlikte)
- Araç ruhsat fotokopileri veya ruhsat bilgileri
- Kiralık araçlar için kira sözleşmesi veya kullanım yetki belgesi
- Her araç için atanacak ünite tipi tercihi
Ödeme ve teminat tarafı
Ödeme vadesi ve teminat koşulları filonun büyüklüğüne ve ödeme geçmişine göre belirlenir. Teminat; çek, senet, banka teminat mektubu veya doğrudan borçlandırma talimatı gibi biçimlerde talep edilebilir. Mons’un uyguladığı vade ve teminat koşulları için teklif aşamasında yazılı bilgi alın.
İpucu: belgeleri tek bir klasörde PDF olarak hazırlayıp göndermek süreci belirgin biçimde kısaltıyor. En sık gecikme nedeni imza sirküleri ve güncel ticaret sicil gazetesinin eksik olması.
Süre: belgeler tamamsa sözleşme aşaması kısa sürüyor.
Adım 3 — Kurulum
Kurulumda üç iş yapılır:
- Ünitelerin araçlara takılması. Süre ünite tipine göre değişiyor. Kart tabanlı çözümlerde fiziksel montaj gerekmediği için devreye alma en hızlı; araç içi montaj gerektiren ünitelerde araç başına servis süresi gerekiyor.
- Plakaların sisteme tanımlanması. Her araç plakasıyla eşleştirilir.
- Limitlerin kurulması. Günlük/aylık litre, TL tavanı, ürün kısıtı, saat ve hafta sonu kısıtları araç bazında tanımlanır.
Limit kurulumunda pratik tavsiye: ilk ay limitleri gerçek ihtiyacın biraz üzerinde tutun, bir ay veri toplayın, sonra sıkın. Baştan dar limit koymak operasyonu kilitler ve ilk haftada istisna talepleri başlar.
Hangi ünitenin hangi araca uygun olduğu için: hangi üniteyi seçmelisiniz.
Süre: araç sayısına ve ünite tipine bağlı.
Adım 4 — Kullanım ve faturalama
Kurulum bittikten sonra işleyiş şöyle:
- Sürücü istasyonda dolum yapar, nakit veya kart kullanmaz, fiş toplamaz.
- İşlem anında sisteme düşer; yönetici panelden araç, sürücü, istasyon, litre, ürün ve saat kırılımında görülür.
- Ay içindeki tüm alımlar birikir, dönem sonunda dayanak dökümüyle birlikte tek fatura kesilir.
- İskonto, sözleşmede belirlenen biçimde pompada veya faturada yansır.
İlk ay için öneri: haftalık rapor kontrolü yapın. Sapmalar, limitlerin yanlış kurulduğu araçlar ve alışkanlık kaynaklı problemler ilk dört haftada ortaya çıkar. Rutin kurma yöntemi: filo yakıt yönetimi.
Maliyet tarafı
Üç ayrı kalem var, karıştırılmaması önemli:
| Kalem | Ne zaman | Not |
|---|---|---|
| UTTS / TTB cihaz + montaj | Tek seferlik | Devletçe belirlenir, her yıl güncellenir. Güncel tutar: utts.gov.tr |
| Ticari ünite ve kurulum | Tek seferlik | Ünite tipine ve sözleşmeye bağlı. |
| Yakıt bedeli | Aylık | İskontolu fiyattan, tek faturada |
Mons’un ticari ünite bedeli ve varsa aylık sistem kullanım ücreti hakkında kesin bilgi için teklif aşamasında yazılı fiyat isteyin. Bu sayfada Mons’un ticari koşulları hakkında tahmin yürütmüyoruz.
Sözleşme öncesi son kontrol listesi
İmzadan önce şu altı maddenin yazılı cevabını elinizde tutun:
- İskonto oranı ve hangi fiyatın üzerinden hesaplandığı
- Ürün bazında oranlar (motorin / benzin / katkılı / LPG)
- İskontonun pompada mı faturada mı yansıdığı
- Ödeme vadesi ve teminat biçimi
- Hacim taahhüdü var mı, tutmazsa oran ne olur
- Yeni araç ekleme, araç çıkarma ve ünite arızası süreçleri
Bu altı maddeyi sözlü cevapla bırakmayın. Sözleşme sonrası en çok tartışma çıkan konular bunlar.
Başvuruyu başlatın
- Teklif formu: Filonuza özel teklif alın — 2 dakika sürüyor
- Telefon: 0530 849 1885
- E-posta: info@monspetrol.com
İstasyon ağının güzergâhınızı kapsadığını önce kontrol etmek isterseniz: TotalEnergies istasyon ağı.